Se você mantém uma planilha de gastos, você já faz mais do que a maioria. Este texto não é sobre trocá-la por um aplicativo. É sobre reconhecer o momento em que ela para de trabalhar a seu favor — porque esse momento tem sinais claros, e quase todo mundo os ignora até abandonar tudo.
A planilha é melhor do que parece
Vale dizer antes: planilha é uma ferramenta honesta. É de graça, faz exatamente o que você mandar, não manda notificação, não vende nada e os dados são seus.
Quem a usa já venceu a parte difícil — se importar com o assunto. O inimigo de quem tem planilha nunca foi o aplicativo concorrente. É o mês em que ela deixa de ser preenchida.
Os cinco sinais de que ela parou de servir
1. Só uma pessoa da casa entende a planilha. Se o seu par precisa perguntar o que significa cada aba, a planilha não organiza a casa — organiza você. E toda a responsabilidade continua numa pessoa só.
2. Você descobre a conta vencida pelo aviso de juros. Nenhuma planilha avisa que o IPVA vence amanhã. Ela guarda o que já aconteceu; não cutuca você antes. Multa e juros de atraso são o dinheiro mais bobo que uma casa perde, e é justamente o que uma planilha não consegue evitar.
3. Todo mês começa com trabalho de montagem. Copiar a aba do mês passado, ajustar as datas, refazer as fórmulas. São quinze minutos que parecem pouco e que, em março, viram o motivo de não abrir.
4. Ela não está com você na fila do mercado. Gasto que não é anotado na hora vira gasto esquecido. Quando você senta no computador à noite, três compras já sumiram da memória — e são sempre as pequenas, que somadas explicam o mês.
5. No fim do mês você tem números, não uma resposta. A planilha entrega totais. Ela não te diz se o mês fechou bem, se os seus gastos essenciais estão dentro do razoável, se dava para guardar mais. Interpretar é trabalho seu, todo mês.
Se você reconheceu três dos cinco, a planilha não está falhando com você — ela está fazendo exatamente aquilo para que foi feita, e o que você precisa agora é de outra coisa.
O que fazer se ainda quiser ficar com ela
Nem todo mundo precisa trocar. Três ajustes resolvem boa parte:
- Coloque os vencimentos no calendário do celular, com alarme dois dias antes. Resolve o
sinal 2, que é o que custa dinheiro de verdade.
- Monte o ano inteiro de uma vez, com as doze abas prontas em janeiro. Resolve o sinal 3.
- Anote no celular na hora, num bloco de notas, e passe para a planilha uma vez por
semana. Resolve o sinal 4.
O sinal 1 e o sinal 5 não têm conserto dentro da planilha. Compartilhar de verdade e interpretar sozinha são coisas que ela não faz.
O que muda quando você troca
Sendo honesto sobre os dois lados:
| Planilha | Aplicativo | |
|---|---|---|
| Custo | Grátis | Grátis a R$ 20/mês |
| Liberdade para montar do seu jeito | Total | Limitada ao que o app oferece |
| Avisa antes de vencer | Não | Sim |
| Se refaz sozinha todo mês | Não | Sim |
| Está no bolso | Não | Sim |
| Duas pessoas usando de verdade | Difícil | Depende do app — vale conferir |
| Seus dados ficam com você | Sim | Ficam com a empresa |
A última linha é real e merece peso. Trocar a planilha por um aplicativo é entregar os seus dados a alguém. Vale escolher esse alguém com cuidado — e vale conferir se dá para exportar tudo e apagar a conta quando quiser.
E se eu quiser levar a planilha comigo?
Um aplicativo que presta deixa você exportar para Excel. Se ele não deixa, é um sinal ruim: significa que a saída é difícil de propósito.
Antes de assinar qualquer coisa, procure a palavra "exportar" nas configurações. Leva trinta segundos e diz muito sobre a empresa.
Perguntas frequentes
Dá para usar os dois? Dá, e muita gente faz isso nos primeiros meses. Mas é trabalho dobrado, e um dos dois vai ser abandonado. Escolha qual, em vez de deixar acontecer.
Aplicativo não é só uma planilha mais bonita? Em quatro coisas, não: ele avisa antes de vencer, as contas fixas se repetem sozinhas, ele está no bolso e ele interpreta o mês para você em vez de entregar totais.
A planilha é mais segura? Se está só no seu computador, ninguém além de você acessa — e ninguém além de você faz backup. As duas coisas são verdade ao mesmo tempo.
Onde o Pharos App entra
O Pharos foi feito para quem já tentou planilha, e não para competir com ela nos pontos em que ela é boa.
As contas fixas você cadastra uma vez e elas aparecem sozinhas todo mês, com aviso de vencimento no celular — inclusive no plano gratuito. Cada um do casal entra com o seu próprio login, então a planilha deixa de ser assunto de uma pessoa só. E o método 50/30/20 transforma os totais num retrato: quanto está indo para o essencial, para o estilo de vida e para o futuro.
E dá para exportar tudo para Excel quando quiser, porque os dados são seus.
São R$ 19,90 por mês, com 30 dias de teste sem cartão de crédito. Se quiser comparar com as outras opções antes, a gente abriu todos os aplicativos de casal do Brasil e conferiu os preços.